평가정보 관리

Management of Evaluation Information

 

 

 

 

평가결과의 객관성과 신뢰성은 평가에 사용되는 정보의 정확성과 적정한 관리에 의해 크게 영향을 받는다. 평가과정에서 이용되는 자료가 임의로 변경되거나 필요한 확인 없이 사용되고, 권한이 없는 사람이 평가정보에 접근하거나 이를 부적절하게 이용하는 경우에는 전문적 평가판단과 평가결과의 신뢰성이 훼손될 수 있다.

The Objectivity and Reliability of evaluation results are significantly affected by the accuracy and appropriate management of information used in evaluation. If evaluation materials are arbitrarily altered, used without necessary verification, accessed by unauthorized persons, or improperly used, the Reliability of professional evaluation judgments and evaluation results may be compromised.

 

SEC평가원(Sustainable Enterprise Evaluation Commission)은 평가정보가 정해진 목적과 권한의 범위에서 적절하게 이용되고, 평가과정에서 정보의 정확성·무결성 및 보호 필요성이 유지되도록 평가정보를 체계적으로 관리한다.

 

SEC (Sustainable Enterprise Evaluation Commission) systematically manages evaluation information to ensure that it is appropriately used within established purposes and authority and that its accuracy, integrity, and required level of protection are maintained throughout the evaluation process.

 

 

 

Ⅰ. 평가정보 관리의 기본원칙

I. Fundamental Principles for Managing Evaluation Information

 

 

SEC평가원은 평가업무에 이용되는 정보의 성격과 목적, 평가업무와의 관련성 및 보호 필요성을 고려하여 평가정보를 관리한다.

 

SEC manages evaluation information in consideration of its nature and purpose, relevance to evaluation activities, and need for protection.

 

평가정보는 평가업무 수행에 필요한 목적과 범위에서 이용하며, 정보에 대한 접근과 이용은 해당 업무의 역할과 권한에 따라 관리한다.

 

Evaluation information is used only for purposes and within the scope necessary for evaluation activities, and access to and use of such information are managed according to the relevant roles and authority.

 

평가정보 관리는 정보의 이용을 불필요하게 제한하기 위한 것이 아니라 정확하고 신뢰할 수 있는 정보가 필요한 평가단계에서 적절하게 활용될 수 있도록 하기 위한 것이다.

 

Management of evaluation information is not intended to unnecessarily restrict the use of information but to ensure that accurate and reliable information can be appropriately used at the relevant stages of evaluation.

 

평가정보의 관리와 평가정보에 기초한 전문적 평가판단은 서로 구분한다. 평가정보의 정확성·무결성·접근 및 이용을 관리하는 것은 해당 정보가 평가에서 갖는 전문적 의미나 최종 평가결과를 대신 결정하기 위한 것이 아니다.

 

Management of evaluation information is distinguished from professional evaluation judgment based on such information. Managing the accuracy, integrity, access, and use of evaluation information is not intended to determine, in place of the appropriate evaluation authority, the professional significance of that information or the final evaluation result.

 

 

 

Ⅱ. 평가정보의 정확성과 무결성

II. Accuracy and Integrity of Evaluation Information

 

 

평가에 이용되는 정보는 그 성격과 중요성을 고려하여 출처와 내용 및 평가와의 관련성을 확인하고, 필요한 검증과 확인을 거쳐 평가에 반영한다.

 

Information used in evaluation is incorporated into the evaluation after its source, content, and relevance to the evaluation have been reviewed and necessary verification has been conducted, taking into account the nature and significance of the information.

 

평가에 중요한 영향을 미칠 수 있는 정보는 필요한 범위에서 그 출처와 근거 및 확인과정을 확인할 수 있도록 관리한다.

 

Information that may have a significant impact on an evaluation is managed, to the extent necessary, so that its source, supporting basis, and verification process can be identified.

 

평가정보를 임의로 수정·삭제·왜곡하거나 평가판단에 영향을 미칠 목적으로 관련 정보의 일부를 의도적으로 누락해서는 안 된다.

 

Evaluation information must not be arbitrarily modified, deleted, or distorted, nor may relevant information be intentionally omitted for the purpose of influencing evaluation judgment.

 

평가과정에서 정보의 오류나 불일치 또는 추가적인 확인이 필요한 사항이 발견된 경우에는 정해진 절차에 따라 이를 확인하고 필요한 조치를 적용한다.

 

Where an error, inconsistency, or matter requiring additional verification is identified in evaluation information, it is reviewed and necessary measures are applied in accordance with established procedures.

 

 

 

Ⅲ. 평가정보에 대한 접근관리

III. Access Management for Evaluation Information

 

 

평가정보에 대한 접근은 평가업무 수행에 필요한 역할과 권한의 범위에서 이루어진다.

 

Access to evaluation information is permitted within the scope of roles and authority necessary for the performance of evaluation activities.

 

비공개 정보 또는 보호가 필요한 평가정보는 업무상 해당 정보가 필요한 사람을 중심으로 접근범위를 관리한다.

 

Access to non-public or protected evaluation information is managed primarily for persons who require such information for the performance of their duties.

 

평가업무 수행에 필요하지 않거나 정당한 접근권한이 없는 사람은 자신의 직위나 그 밖의 권한을 이용하여 평가정보에 임의로 접근하거나 이용해서는 안 된다.

 

Persons who do not require evaluation information for the performance of their duties or who do not have legitimate access authority must not use their position or other authority to access or use such information without authorization.

 

평가정보에 대한 접근권한은 해당 정보의 성격, 업무상 필요성 및 보호 필요성을 고려하여 필요한 범위에서 관리한다.

 

Access authority for evaluation information is managed within the necessary scope, taking into account the nature of the information, operational necessity, and need for protection.

 

 

 

Ⅳ. 평가정보의 공유와 이용

IV. Sharing and Use of Evaluation Information

 

 

평가업무 수행을 위하여 평가정보를 공유할 필요가 있는 경우에는 업무목적과 해당 정보의 성격 및 보호 필요성을 고려하여 필요한 권한과 범위에서 공유한다.

 

Where evaluation information must be shared for the performance of evaluation activities, it is shared within the necessary authority and scope, taking into account the operational purpose, nature of the information, and need for protection.

 

평가정보를 제공받은 사람은 해당 정보를 부여된 업무목적과 권한의 범위에서 이용해야 하며, 정당한 업무목적을 벗어나 다른 용도로 이용해서는 안 된다.

 

Persons receiving evaluation information must use it within the scope of their assigned duties and authority and must not use it for purposes unrelated to legitimate evaluation activities.

 

평가정보는 개인적 이해관계나 자신 또는 제3자의 사적·경제적·사업적 이익을 위하여 이용해서는 안 된다.

 

Evaluation information must not be used for personal interests or for the private, economic, or business benefit of oneself or any third party.

 

비공개 정보와 보호가 필요한 평가정보의 공유 및 이용은 SEC평가원의 비밀유지 원칙과 관련 기준 및 절차에 따라 관리한다.

 

The sharing and use of non-public and protected evaluation information are managed in accordance with SEC’s principles of Confidentiality and applicable standards and procedures.

 

 

 

Ⅴ. 평가정보의 변경관리

V. Management of Changes to Evaluation Information

 

 

평가과정에서 평가정보의 수정·보완 또는 정정이 필요한 경우에는 객관적인 근거와 정해진 권한 및 절차에 따라 처리한다.

 

Where evaluation information requires modification, supplementation, or correction during the evaluation process, such changes are handled on the basis of objective grounds and in accordance with established authority and procedures.

 

평가정보의 수정·보완 또는 정정은 가능한 범위에서 그 근거와 변경내용을 확인할 수 있도록 관리한다.

 

Modifications, supplements, or corrections to evaluation information are managed, to the extent practicable, so that the grounds for and substance of the change can be identified.

 

평가정보의 변경은 특정 평가결과를 유리하거나 불리하게 만들기 위한 목적으로 임의로 이루어져서는 안 된다.

 

Evaluation information must not be arbitrarily changed for the purpose of making a particular evaluation result more favorable or unfavorable.

 

평가판단에 영향을 미칠 수 있는 중요한 정보의 변경이나 정정이 확인된 경우에는 해당 변경이 평가에 미칠 수 있는 영향을 정해진 평가절차에 따라 검토한다.

 

Where a significant modification or correction to information that may affect evaluation judgment is identified, its potential impact on the evaluation is reviewed in accordance with established evaluation procedures.

 

이 경우 평가정보를 관리하거나 변경사항을 확인하는 기능이 전문적 평가판단이나 평가결과를 직접 변경하지 않는다. 추가적인 전문적 검토가 필요한 경우에는 정해진 권한구조와 평가절차에 따라 해당 평가단계 또는 평가위원회에서 검토한다.

 

In such cases, the function responsible for managing evaluation information or verifying changes does not directly alter professional evaluation judgments or evaluation results. Where additional professional review is required, the matter is reviewed at the appropriate stage of the evaluation process or by the Evaluation Committee in accordance with the established allocation of authority and evaluation procedures.

 

 

 

Ⅵ. 평가정보와 전문적 평가판단의 관계

VI. Relationship between Evaluation Information and Professional Evaluation Judgment

 

 

평가정보의 관리는 전문적 평가판단을 대신하기 위한 것이 아니라 전문적 판단이 정확하고 신뢰할 수 있는 정보에 근거하여 이루어질 수 있도록 하기 위한 것이다.

 

Management of evaluation information is not intended to replace professional evaluation judgment but to enable such judgment to be based on accurate and reliable information.

 

평가업무 수행자는 자신의 역할과 권한의 범위에서 평가정보의 출처와 신뢰성, 해당 평가지표와의 관련성 및 필요한 사실관계를 검토하고 평가 실무를 수행한다.

 

Persons engaged in evaluation activities review the source and Reliability of evaluation information, its relevance to applicable evaluation indicators, and necessary factual matters within the scope of their roles and authority and perform the relevant evaluation activities.

 

평가위원회는 평가 실무를 통해 수집·검증되고 도출된 평가정보와 결과를 바탕으로 개별 평가에 관한 전문적인 검토와 심의를 수행한다.

 

The Evaluation Committee conducts professional review and deliberation on individual evaluations on the basis of evaluation information and results collected, verified, and derived through the evaluation process.

 

특정한 정보가 존재한다는 사실만으로 평가결과를 기계적으로 결정하지 않으며, 평가위원회는 객관적인 평가자료와 검증 가능한 정보, SEC 평가방법론(SEC Evaluation Methodology), SEC 평가체계(SEC Evaluation Framework) 및 정해진 평가원칙과 절차에 따라 관련 정보를 종합적으로 검토한다.

 

The mere existence of particular information does not mechanically determine an evaluation result. The Evaluation Committee comprehensively reviews relevant information on the basis of objective evaluation data, verifiable information, the SEC Evaluation Methodology, the SEC Evaluation Framework, and established evaluation principles and procedures.

 

개별 평가의 최종 평가결과·평가등급 및 인증 관련 판단에 관한 전문적 의사결정 권한은 평가위원회에 있으며, 평가정보의 관리·검증 또는 내부통제 기능은 이러한 전문적 판단을 대신하거나 별도로 승인·변경하지 않는다.

 

The Evaluation Committee has professional decision-making authority over final evaluation results, Ratings, and certification-related determinations concerning individual evaluations. Evaluation information management, verification, and Internal Control functions do not replace, separately approve, or alter such professional judgments.

 

 

 

Ⅶ. 평가정보의 보관과 보호

VII. Retention and Protection of Evaluation Information

 

 

평가과정에서 취득하거나 생성된 평가정보는 해당 정보의 성격과 업무상 필요성 및 보호 필요성을 고려하여 적절하게 관리한다.

 

Evaluation information obtained or generated during the evaluation process is appropriately managed in consideration of its nature, operational necessity, and need for protection.

 

보호가 필요한 평가정보는 권한 없는 접근·이용·변경 또는 외부 제공으로부터 보호되도록 관리한다.

 

Evaluation information requiring protection is managed to safeguard it against unauthorized access, use, modification, or external disclosure.

 

평가정보의 보관과 보호는 필요한 평가기록의 유지, 평가과정의 검증 가능성, 사실확인·이의신청 등 정해진 절차의 수행 및 정보의 보호 필요성을 고려하여 이루어진다.

 

The retention and protection of evaluation information take into account the maintenance of necessary evaluation records, the verifiability of the evaluation process, the performance of established procedures such as Factual Review and Appeal, and the need to protect the information.

 

평가업무가 종료된 이후에도 보관 또는 보호가 필요한 평가정보는 관련 기준과 절차에 따라 관리한다.

 

Evaluation information requiring continued retention or protection after completion of evaluation activities is managed in accordance with applicable standards and procedures.

 

 

 

Ⅷ. 평가정보 관리의 점검과 개선

VIII. Review and Improvement of Evaluation Information Management

 

 

SEC평가원은 평가정보가 정해진 기준과 절차에 따라 적절하게 관리되고 있는지 필요한 범위에서 점검한다.

 

SEC reviews, to the extent necessary, whether evaluation information is being appropriately managed in accordance with established standards and procedures.

 

평가정보의 접근·이용·변경·공유·보관 또는 보호와 관련하여 보완이 필요한 사항이 확인된 경우에는 그 원인과 평가업무에 미칠 수 있는 영향을 검토하고 필요한 개선조치를 적용한다.

 

Where a matter requiring improvement is identified in relation to the access, use, modification, sharing, retention, or protection of evaluation information, SEC reviews its cause and potential impact on evaluation activities and applies necessary improvement measures.

 

평가정보 관리에 대한 점검과 개선은 개별 평가에 관한 전문적 판단을 다시 심의하거나 평가위원회의 최종 판단을 변경하기 위한 것이 아니라, 평가정보의 정확성·무결성 및 적정한 이용을 지속적으로 확보하기 위하여 이루어진다.

 

Review and improvement of evaluation information management are not intended to re-deliberate professional judgments concerning individual evaluations or alter final determinations of the Evaluation Committee but to continuously safeguard the accuracy, integrity, and appropriate use of evaluation information.

 

SEC평가원은 이러한 평가정보 관리를 통해 평가에 필요한 정보의 정확성과 무결성을 유지하고, 평가정보가 정해진 목적과 권한의 범위에서 책임 있게 이용되도록 한다. 이를 바탕으로 평가위원회가 독립적이고 전문적인 판단을 수행할 수 있는 정보환경을 보호하고 평가과정과 평가결과의 객관성 및 신뢰성을 확보한다.

 

Through this management of evaluation information, SEC maintains the accuracy and integrity of information necessary for evaluation and ensures that evaluation information is used responsibly within established purposes and authority. On this basis, SEC protects an information environment in which the Evaluation Committee can exercise independent and professional judgment and safeguards the Objectivity and Reliability of the evaluation process and results.